konteks manajemen proyek

KONTEKS MANAJEMEN PROYEK

1.       Pemahaman mengenai organisasi dan struktur dasar organisasi serta pengaruh nya pada proyek

§  - Frame structural : berfokus pada peran dan tanggung jawab , koordinasi, dan control. Grafik organisasi membantu mendefinisikan frame ini.

Banyak organisasi focus pada  frame structural :

ü  Kebanyakan orang memahami apa bagan organisasi

ü  Banyak manajer baru mencoba untuk mengubah struktur organisasi ketika perubahan lain nya diperlukan.

ü  3 struktur organisasi dasar : fungsional, proyek, matrik. 

§ - Frame sumber daya manusia : focus pada penyediaan harmoni antara kebutuhan oraganisasi dan kebutuhan masyarakat.

§ - Farme politik : menganggap organisasi koalisi terdiri dari individu bervariasi dan kelompok kepentingan. Konflik dan kekeuasaan merupakan masalah utama.

§ -Frame simbolik : berfokus pada symbol  dan makna yang berkaitan dengan peristiwa. Kebudayaan adalah penting.

Kebutuhan Standar Organisasi :

ü  Standar dan pedoman membantu manajemen proyek menjadi lebih efektif

ü  Manajemen senior dapat mendorong :

-          Penggunaan bentuk standar  dan perangkat lunak untuk manajemen proyek

-          Pengembangan dan penggunaan pedoman untuk menulis rencana proyek atau memberikan informasi status

-          Pengembangan dan penggunaan pedoman untuk menulis rencana proyek atau memberikan informasi status

-          Pembentukan kantor maanjemen proyek atau pusat keunggulan. 

2.Komitmen stakeholder dan top manajemen dalam proyek IT

§-   Stakeholder proyek adalah orang-orang yang terlibat atau berpengaruh oleh kegiatan proyek

§ -  Para manajer proyek harus mengambil waktu untuk mengidentifikasi, memahami dan mengelola hubungan dengan semua stakeholder proyek

§-   Menggunakan 4 frame organisasi dapat membantu memenuhi kebutuhan stakeholder dan harapan

§  Senior eksekutif stakeholder sangatlah penting

§ -  Beberapa studi menyebutkan komitmen manajemen puncak sebagai salah satu factor kunci yang terkait dengan proyek sukses

- Manajemen puncak dapat membantu manajer proyek mengaman sumber daya yang memadai , mendapatkan persetujuan untuk kebutuhan proyek unik secara tepat waktu , menerima kerja 

§  sama dari orang-orang di seluruh organisasi dan belajar bagaimana menjadi pemimpin yang lebih baik.

§  Perlunya komitmen oragnisasi teknologi informasi

§  Jika organisasi meiliki sikap negative terhadap IT, akan sulit untuk proyek IT  untuk berhasil

§  Meiliki Chief Information Officer  (CIO)pada tingkat tinggi dalam organisasi membantu proyek-proyek IT

§  Menetapkan orang non IT untuk proyek IT juga mendorong lebih banyak komitmen

3.       Phase dan siklus hidup proyek

§  Siklus hidup proyek adalah kumpulan dari tahapan proyek

§  Tahap proyek bervariasi, tetapi beberapa tahapan umum adalah konsep, pengembangan pelaksanaan dan dukungan.

4..       Siklus hidup produk

§  Produk juga memiliki siklus hidup

§  Pengembangan system life cycle (SDLC) adalah suatu kerangka kerja untuk menggambarkan fase yang terlibat dalam mengembangkan dan memelihara system informasi 

§  Tahap SDLC meliputi perencanaan,analisis, desain, implementasi dan dukungan

Contoh model SDLC :

ü  Model air terjun (waterfall): telah didefinisikan dengan baik, tahap penegmbangan system dan dukungan

ü  Spiral model : menunjukan perangkat lunak yang dikembang kan menggunakan pendekatan iterative atau spiral daripada pendekatan linier.

ü  Incremental release model : menyediakan untuk pengembangan  perangkat lunak oprasional progresif

ü  RAD model : digunakan untuk menghasilkan system secara tepat tanpa mengorbankan kualitas

ü  Prototyping model : digunakan untuk mengembangkan prototype untuk memperjelas kebutuhan pengguna. 

5.       Fungsi kerja manajemen proyek 

§ -  Menentukan lingkup proyek

§  - Mengidentifikasi  stakeholder, pengambil keputusan, dan prosedur eskalasi

§  - Kembangkan daftar tugas rinci

§  - Perkiraan waktu yang diperlukan

§  - Mengembangkan diagram alur manajemen proyek awal

§  - Menidentifikasi diperlukan sumber daya dan anggaran

§  - Evaluasi proyek yang dipelukan

§  - Mengidentifikasi dan mengevaluasi resiko prepare contingensy  plan

§  - Menidetiifikasi ketergantungan

§  - Berpartisipasi dalam tahap review proyek

§  - Mengelola perubahan proses control

§  - Laporan status proyek

6.       Keahlian yang disarankan bagi manajer proyek

§ -  Keterampilan komunikasi : mendengarkan, membujuk

§  - Keahlian organisasi : perencanaan, penetapan tujuan, menganalisis

§  - Keterampilan Team Building : empati, motivasi, esprit de corps

§  - Keterampilan kepemimpinan, misalnya set, energik, visi, delegasi, positif

§  - Keterampilan mengatasi : fleksibilitas, kreativitas, kesabaran, ketekunan

§  - Keterampilan teknologi : pengetahuan proyek

7.       Karakteristik dari manajer proyek yang efektif dan tidak efektif

§  Manajer proyek yang efektif :

ü  Kepemimpinan dengan member contoh

ü  Visioner

ü  Teknis yang kompeten

ü  Menentukan

ü  Komunikator yang baik

ü  Good motivator

ü  Berdiri untuk manajemen atas bila perlu

ü  Mendukung tim anggota

ü  Mendorong ide-ide baru

§  Manajer proyek tidak efektif :

ü  Memberikan contoh yang buruk

ü  Tidak percaya diri

ü  Tidak memeiliki keahlian teknis

ü  Komunikator yang  jelek

ü  Motivator yang miskin atau buruk

  

Pengenalan Manajemen Proyek

1.   1.    Pengertian Proyek dan Manajemen Proyek

Proyek adalah rangkaian usaha dalam jangka waktu  tertentu yang bertujuan untuk menghasilkan sebuah produk atau jasa unik tertentu , dilaksanakan oleh manusia  dengan memanfaatkan berbagai sumber daya melalui rangkaian proses perencanaan, eksekusi dan kontrol.

Contoh Proyek :

Ø  Membuat desain baru kendaraan di zaman sekarang.

Ø  Mengembangkan produk baru

Ø  Membangun sebuah gedung atau fasilitas dalam sebuah lingkungan

Ø  Membuat perubahan dalam struktur organisasi.

a)      Proyek memiliki jangka waktu tertentu yang berarti bahwa rangkaian aktivitas tersebut memiliki titik mulai dan titik selesai yang pasti (ditargetkan).

b)      Bersifat unik yang berarti bahwa tidak ada proyek yang menghasil kan produk atau jasa yang identik.

Manajemen Proyek yaitu penerapan pengetahuan, kompetensi, keahlian, peralatan, metodologi, dan teknik didalam proses pengelolaan sebuah proyek sehingga   dapat memenuhi kebutuhan dan harapan berbagai pihak yang berkepentingan (stakeholders) dari proyek tersebut.

2.   2.    Kendala-kendala Manajemen Proyek

·         Proyek harus beroperasi  dalam lingkungan organisasi yang luas.

·         Manajer proyek perlu mengambil pandangan holistik atau sistem proyek dan mengerti bagaimana terletak didalam organisasi besar.

3.      3.  Kerangka Kerja Manajemen Proyek

·         Kerangka kerja manajemen proyek menyediakan struktur dasar untuk memahami manajemen proyek

·         Konteks manajemen proyek  menggambarkan lingkungan internal dan eksternal dimana dimana proyek tersebut beroperasi.

·         Rangkaian proses manajemen proyek  menggambarkan pandangan umum tentang bagaimana proses manajemen proyek dalam pengelolaan proyek tersebut dilaksanakan dan hubungan keterkaitan antaranya.

4.   4.    Hubungan manajemen proyek dengan disiplin ilmu lain

·         Sebagian besar pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelola proyek yang unik atau hampir unik untuk manajemen proyek (misalnya: analisis jalur kritis dan struktur kerja rincian). Namun PMBOK tidak tumpang tindih dengan disiplin manajemen yang lain nya.

·         Manajemen umum meliputi perencanaan, pengorganisasian, staf, melaksanakan, dan mengendalikan operasi perusahaan berlangsung. Manajemen umum juga termasuk mendukung disiplin ilmu seperti pemrograman computer, hukum, statistic dan teori probabilitas,logistic dan personel. PMBOK ini tumpang tindih manajemen umum di banyak daerah- prilaku organisasi, peramalan keuangan, dan teknik perencanaan.

·         Daerah aplikasi adalah kategori proyek yang memeiliki elemen umum yang signifikan dalam proyek tsb namun tidak dibutuhkan hadir dalam semua proyek. Daerah aplikasi didefinisikan dalam hal :

a)      Teknis elemen, seperti pengembangan perangkat lunak, farmasi atau teknik kontruksi.

b)      Manajemen elemen, seperti kontrak pemerintah atau pengembangan produk baru.

c)       Industry kelompok, seperti otomotif, kimia, atau layanan keuangan

Pengertian Ilmu Budaya Dasar

assalammua'alaikum wr. wb.

dengan ini saya ingin mengirimkan ugas bapak yang tentang pengertian imu budaya dasar.
Nama :Natasha Kinski
Kelas :1 KB 03
Npm  : 2311104924

Pengertian ilmu budaya dasar adalah suatu ilmu yang mempelajari dasar-dasar kebudayaan dalam masala-masalah manusia dalam kebudayaan. merupakan jalan atau arah dalam hidup jasmani maupun rohani.
sumber:http://www.membuatblog.web.id/2010/02/ilmu-budaya-dasar.html


masalah ilmu budaya dasar dalam masalah jaman sekarang.
     kebudayaan mempunya 3 wujud yaitu:
1.kompleks,gagasan dan pikiran manusia
2.kompleks aktivitas
3.wujud sebagai benda
     ketiga dari perwujudan tadi tidak dapat dipisahkan.kebudayaan ideal dan adat istiadat, memberikan arah pada tindakan-tindakan. jika kita tidak melestarikan atau tidak mempelajari ilmu budaya dasar tidak tahu akan menjalani kehidupan dengan unsur yang lebih baik. dan jika tidak kan bisa terjadi konflik.

Akhir nya Blog Bisa Kembali

haaaahhh...
akhir nya setalah sekian lama mengotak atik blog yang sulit aku buka (padahal nih blog punya saya ) akhir nya aku bisa membuat tulisan lagi.. hahahaahahah

Pemuda Dalam Bencana

Akhir-akhir ini banyak sekali bencana melanda negeri kita ini. mulai dari gunung meletus, tsunami, banjir bandang dan musibah-musibah lain nya yang terjadi. Ini tentu membawa duka yang sangat besar bagi bangsa ini.Kita tahu bahwa di saat bencana datang , maka bantuan lah yang sangat di harapkan oleh para korban bencana alam. Disini lah peran para pemuda sangat penting dalam mengatasi bencana yang sedang terjadi. Para pemuda sangat di harapkan dapat menjadi relawan bagi para korban.
Kita sebagai pemuda wajib membantu saudara-saudara kita yang tengah di landa musibah, karena peranan para pemuda dalam bencana ini sangat lah penting . Agar para pemuda di zaman sekarang belajar tentang arti saling tolong-menolong dan arti kepedulian terhadap sesama.